Adatkezelési tájékoztató
LEATEX Kft.
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a leatex.eu weboldal és a Leatex Kft. üzemeltetésével összefüggő adatkezelésről
1. Az adatkezelő adatai
Cégnév: LEATEX Ruházati Kiskereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (rövidített név: LEATEX Kft.)
Székhely: 3390 Füzesabony, Hunyadi út 4.
Telephely: 3390 Füzesabony, Kerecsendi út 6.
Cégjegyzékszám: 10-09-024204 (Egri Törvényszék Cégbírósága)
Adószám: 12372625-2-10
E-mail: contact@leatex.eu
(a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Társaság„)
A Társaság a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli a weboldal használata, valamint a telephelyén folytatott tevékenysége során tudomására jutó személyes adatokat.
A Társaságnál jelenleg nincs kijelölt adatvédelmi tisztviselő, mivel a végzett adatkezelési tevékenységek jellege, köre és célja alapján ennek kinevezése az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 37. cikke szerint nem kötelező. A Társaság az adatkezeléseiről a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) külön nyilvántartásba vételi kötelezettséggel nem rendelkezik, mivel a GDPR hatálybalépése óta a NAIH ilyen előzetes nyilvántartást nem vezet.
2. A tájékoztató célja és hatálya
Jelen tájékoztató célja, hogy a természetes személy érintettek (a továbbiakban: „Érintett”) megfelelő tájékoztatást kapjanak a Társaság által kezelt személyes adataikról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról és jogorvoslati lehetőségeikről.
A tájékoztató a következő jogszabályokon alapul:
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”);
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”);
- a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”);
- a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény („Szvtv.”) – a kamerás megfigyelés tekintetében.
A tájékoztató hatálya kiterjed a leatex.eu weboldal használatával, valamint a Társaság füzesabonyi telephelyén folytatott üzleti tevékenységgel összefüggésben megvalósuló adatkezelésekre.
3. A weboldalon megvalósuló adatkezelés
A leatex.eu weboldal jelenleg regisztrációt, online rendelésleadást, hírlevél-feliratkozást vagy állásjelentkezési lehetőséget nem biztosít. A weboldalon keresztül a látogatók az alábbi két módon adhatják meg elérhetőségüket:
- ajánlatkérési űrlap kitöltésével, elsősorban új nagykereskedelmi partnerek érdeklődése esetén;
- visszahívás kérése funkció igénybevételével.
A fentiek keretében kezelt adatok körét, célját, jogalapját és megőrzési idejét az alábbi táblázat foglalja össze:
| Kezelt adatok | Az adatkezelés célja | Az adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|
| Ajánlatkérési űrlap: név, cégnév, e-mail cím, telefonszám, ország, üzenet szövege | A weboldalon keresztül érkező nagykereskedelmi ajánlatkérések megválaszolása, kapcsolatfelvétel, ajánlatadás | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), illetve az ajánlatadást megelőző lépések megtétele az érintett kérésére (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont) | Az adatközléstől számított 1 év, illetve az esetleges szerződéskötésig / az üzleti kapcsolat lezárultáig |
| Visszahívás kérése: név, telefonszám, opcionálisan üzenet | Az érdeklődő telefonos visszahívása, kapcsolatfelvétel | Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) | Az adatközléstől számított 1 év, illetve a visszahívás megtörténtéig / az üzleti kapcsolat lezárultáig |
Az adatszolgáltatás minden esetben önkéntes. A kért adatok megadásának elmaradása esetén a Társaság az ajánlatkérést, illetve a visszahívást nem tudja teljesíteni.
Amennyiben az érdeklődésből ténylegesen üzleti kapcsolat vagy szerződés jön létre, az azzal összefüggő további adatkezelésre (pl. szerződéskötés, számlázás, teljesítés) a szerződéses és számviteli, adózási jogszabályokban (pl. a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) meghatározott külön szabályok és megőrzési idők vonatkoznak, amelyekről a Társaság a szerződéskötéskor ad tájékoztatást.
4. Sütik (cookie-k) kezelése
A weboldal kizárólag a működéséhez technikailag feltétlenül szükséges sütiket (cookie-kat) alkalmaz, amelyek célja a weboldal alapfunkcióinak (pl. az oldal biztonságos és megfelelő megjelenítése, az űrlapok működése) biztosítása. A weboldal nem használ statisztikai, elemző (pl. Google Analytics) vagy marketing célú sütiket, és harmadik fél számára nem tesz lehetővé nyomon követést.
A technikailag szükséges sütik alkalmazásának jogalapja a Társaság jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) a weboldal biztonságos és rendeltetésszerű működtetéséhez; ezen sütik elhelyezéséhez az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény alapján nincs szükség külön hozzájárulásra.
5. A telephelyen (üzem, bolt) folytatott adatkezelés
A Társaság telephelyén (3390 Füzesabony, Kerecsendi út 6.) működő üzletben elsősorban kiskereskedők vásárolnak. Az e tevékenységgel összefüggő, jogszabály által kötelezően előírt adatkezelés (pl. számla kiállítása, amennyiben azt a vevő kéri, illetve pénztárgépes nyugtaadási kötelezettség) papíralapon, a vonatkozó számviteli és adózási jogszabályokban (különösen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény) meghatározott megőrzési idő (jellemzően 8 év) szerint történik. Ezen adatokat a Társaság kizárólag a jogszabályi kötelezettség teljesítése céljából, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése) alapján kezeli.
6. Kamerarendszer üzemeltetése a telephelyen
A Társaság a füzesabonyi telephelyén a vagyonvédelem, az emberi élet, testi épség és vagyontárgyak védelme, valamint jogsértések (így különösen lopás, rongálás) megelőzése és bizonyítása céljából kamerarendszert üzemeltet.
Az adatkezelés jogalapja a Társaság jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), figyelemmel a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (Szvtv.) rendelkezéseire is.
A kamerás megfigyeléssel érintett területekre a bejáratnál jól látható helyen figyelemfelhívó jelzést (piktogramot és/vagy feliratot) kell elhelyezni. A rögzített felvételeket a Társaság az Szvtv.-ben meghatározott felhasználási cél eléréséhez szükséges ideig, jogsértés hiányában legfeljebb a törvényben meghatározott időtartamig őrzi meg, azt követően a felvételeket törli, kivéve, ha az adat bíróság vagy hatóság előtt folyamatban lévő eljárásban bizonyítékként való felhasználásához szükséges, vagy azzal kapcsolatban jogos érdeket bizonyít.
A kamerás megfigyelés részletes szabályait (kamerák pontos elhelyezése, rögzítés időtartama, hozzáférésre jogosultak köre, felvételek kiadásának rendje) a Társaság belső Kamerarendszer üzemeltetési szabályzatában rögzíti.
7. Adatfeldolgozók, adattovábbítás
A weboldalt a Társaság saját szerveren, saját üzemeltetésben tartja fenn, külső tárhelyszolgáltatót vagy egyéb adatfeldolgozót jelenleg nem vesz igénybe a weboldal működtetéséhez.
A Társaság a birtokába jutott személyes adatokat harmadik személy részére – jogszabályban meghatározott esetek kivételével – nem továbbítja, és harmadik országba (az Európai Gazdasági Térségen kívülre) adattovábbítás jelenleg nem történik.
Amennyiben a jövőben a Társaság külső szolgáltatót (pl. tárhelyszolgáltatót, könyvelőt, informatikai szolgáltatót) vesz igénybe, azzal a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási szerződést köt, és a jelen tájékoztatót ennek megfelelően frissíti.
8. Adatbiztonsági intézkedések
A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a kezelt személyes adatok biztonságáról, védi azokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A papíralapon kezelt adatokat a Társaság zárt, illetéktelenek számára hozzá nem férhető helyen tárolja; az elektronikusan kezelt adatokhoz kizárólag az arra jogosult munkatársak férnek hozzá.
9. Az érintettek jogai
A GDPR alapján az Érintettet az alábbi jogok illetik meg a rá vonatkozó személyes adatok kezelésével összefüggésben:
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog (15. cikk): az Érintett jogosult tájékoztatást kapni arról, hogy adatait kezelik-e, és ha igen, jogosult hozzáférni a kezelt adatokhoz és a kapcsolódó információkhoz.
- Helyesbítéshez való jog (16. cikk): az Érintett kérheti a pontatlan adatok helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.
- Törléshez való jog / „elfeledtetéshez való jog” (17. cikk): az Érintett meghatározott esetekben kérheti adatai törlését.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): az Érintett meghatározott esetekben kérheti adatai kezelésének korlátozását.
- Tiltakozáshoz való jog (21. cikk): az Érintett jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat adatai kezelése ellen.
- Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált módon kezelt adatok esetén az Érintett kérheti adatai tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban történő átadását.
- Hozzájárulás visszavonásához való jog: amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az Érintett a hozzájárulását bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonhatja; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az Érintett a fenti jogait a Társaság 1. pontban megadott elérhetőségein (elsősorban a contact@leatex.eu e-mail címen) gyakorolhatja. A Társaság a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti, illetve tájékoztatja az Érintettet a kérelem elutasításának okáról.
10. Jogorvoslati lehetőségek
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400; E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; Honlap: www.naih.hu
Bírósági jogérvényesítés
Az Érintett jogosult a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulni. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik; a per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
11. A tájékoztató módosítása
A Társaság fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót egyoldalúan, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően módosítsa. A mindenkor hatályos tájékoztató a Társaság weboldalán érhető el.
12. Hatálybalépés
Jelen tájékoztató 2026. [hónap] [nap] napjától hatályos.